ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ ПРИ ИЗПОЛЗВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
Boutique Oils SRL (наричано по-нататък „BoutiqueOils”), румънско юридическо лице, със седалище в Алба Юлия, ул. Луциан Блага №9А, регистрирано в Търговския регистър под № J01/158/2013, уникален регистрационен код RO31356718, ви предоставяме тази Политика за поверителност, за да обясним как обработваме и защитаваме личните ви данни.
1. Към кого се отнася тази информационна бележка?
Тази информационна бележка се отнася до обработката на лични данни на:
· Нашите договорни партньори като доставчици, клиенти („Търговски партньори”);
· Посетителите и потребителите на нашия сайт boutiqueoils.ro („Потребители”);
2. Какви данни събираме за вас?
Събираме и обработваме вашите лични данни по следния начин:
· от информацията, която ни предоставяте чрез попълване на формулярите на нашия сайт: формулярът на страницата за контакт, формулярът за бърз контакт, формулярът на страницата за вход, формулярът за създаване на нов потребителски акаунт, формулярът за Живо чат.
· чрез кореспонденция с нас по телефон, имейл или по друг начин.
Информацията, която ни предоставяте, може да включва името, домашния адрес, адреса за доставка, имейл адреса и телефонния номер, както и друга информация, когато е приложимо.
Чрез дейността, извършвана на сайта, няма да събираме или обработваме чувствителни лични данни, свързани с вас (т.е. информация за расовия или етнически произход, политическите ви възгледи, религиозното ви убеждение или философски убеждения, здравето, сексуалния живот или сексуалната ориентация), освен ако:
· сме задължени да го направим по закон; и/или
· в случай, че сте ни дали изричното си съгласие отделно.
Ако ни предоставите доброволно лични данни (включително чувствителни лични данни) чрез взаимодействието си с сайта boutiqueoils.ro или чрез кореспонденция с нас по телефон, имейл или по какъвто и да е друг начин, от собствена воля и не по наша заявка, ще изтрием такива лични данни от нашите системи, ако не считаме, че обработката им е необходима за законна цел на Boutique Oils, освен ако не сте направили тези данни публични (например, във форум за съобщения, който е видим за публиката), в което случай ще изтрием тези данни от сайта boutiqueoils.ro само ако законът го изисква или ако не искаме да ги запазим.
Всяка веднъж, когато посещавате сайта boutiqueoils.ro, автоматично събираме следните данни:
· технически данни, например това може да включва Интернет протокол (IP) адрес, използван за свързване на вашия компютър към интернет, информация за връзката, типа и версията на браузъра, настройката на часовата зона, типовете и версиите на разширенията на браузъра (плъгини), операционната система и платформата, типа на устройството и марката на мобилното устройство; тези данни се събират и обработват от наша страна, чрез бисквитките на трети страни и можете да намерите повече информация за това на адрес Политика за използване на бисквитки
· данни за вашето посещение, например това може да включва данни за URL, последователност на кликове към, през и от сайта boutiqueoils.ro (включително дата и час), информацията или продуктите, които сте разгледали или търсили на сайта.
Ако получим вашите лични данни от трета страна, ще ви предоставим всички съответни информации за обработката им възможно най-скоро, но не по-късно от един месец след получаване на вашите лични данни.
3. Какви са целите на обработката на лични данни и каква е правната основа на обработката?
Можем да обработваме вашите лични данни в следните случаи:
· когато трябва да предприемем необходимите мерки за сключване на договор с вас;
· когато трябва да изпълним договор, който сме сключили с вас;
· когато трябва да спазваме законово задължение (т.е. приложимите закони в трудовите отношения, счетоводство, одит);
· когато е необходимо за нашите законни интереси (или тези на трета страна) и за вашите интереси (т.е. за откриване и предотвратяване на измами или за осигуряване на ИТ сигурността и сигурността на информационната мрежа), освен ако вашите основни права преобладават над тези интереси;
· когато е необходимо за обществения интерес или за официални цели.
Обработваме вашите лични данни по различни технически, административни и оперативни причини, като:
· за да се уверим, че съдържанието се представя по най-ефективния начин за вас;
· за подобряване на сайта boutiqueoils.ro, включително функционалността му;
· за управление на сайта boutiqueoils.ro;
· за вътрешни операции, включително за отстраняване на неизправности, анализ на данни, тестване, изследвания, статистика и изследвания;
· за поддържане на сайта boutiqueoils.ro в безопасно състояние;
· за реклама и маркетинг, включително за специфични маркетингови цели, така че да предлагаме съдържание, включително персонализирано съдържание, което може да е от по-голям интерес за вас.
В някои случаи ще обработваме вашите лични данни само с вашето съгласие (т.е. в случаи на реклама и маркетинг). В тези случаи ще ви поискаме отделно вашето съгласие, по прозрачен начин, когато предоставяте вашите лични данни. По-късно можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като изпратите искане на имейл адрес admin@boutiqueoils.ro . Оттеглянето на съгласието няма да засегне законността на обработката, която е имала място преди оттеглянето му.
Когато искаме лични данни, за да спазваме законови или договорни задължения, предоставянето на тези лични данни от ваша страна е задължително. Това означава, че ако такива лични данни не се предоставят, няма да можем да управляваме договорните отношения или да спазваме законовите задължения, които ни се налагат. Във всички други случаи предоставянето на лични данни е по избор и нямате задължение да ги предоставяте.
Можем да обработваме вашите лични данни, като идентификационни данни, контактни данни и адрес на живеене, с цел евентуално упражняване на нашите права или претенции срещу вас в бъдеще. Тази обработка се основава на нашите законни интереси, тъй като е необходимо да упражняваме нашите права в случай на евентуални спорове.
КОНКРЕТНО, ЩЕ ИЗПОЛЗВАМЕ ВАШАТА ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ ПО СЛЕДНИЯ НАЧИН:
Потребители и клиенти:
За предоставяне на услуги, доставка на стоки и извършване на плащания на основание съответните договори, можем да обработваме личните ви данни, като идентификационни данни, контактни данни, банкови данни.
Тази обработка се основава на
· Изпълнение на договор, по който потребителите (особено клиентите) са страна, или
· Законово задължение, което ни е наложено.
Можем да обработваме личните ви данни, за да можем да ви предоставим информация за стоки или услуги, които смятаме, че ви интересуват. Ако сте съществуващ клиент, ще се свържем с вас само по имейл или по SMS с информация за стоки и услуги, подобни на тези, които са били предмет на предишна продажба, освен ако предварително не сте избрали друго.
Ако сте нов клиент, ще се свържем с вас по електронен път само ако имаме вашето предварително съгласие. Ако не искате да използваме данните ви по този начин, маркирайте съответната кутия във формуляра, чрез който събираме вашите данни формуляра за вход в потребителския ви акаунт.
Няма да предаваме вашите лични данни на трети страни за маркетингови цели без вашето изрично съгласие в това отношение.
Също така можем да използваме вашите лични данни, за да измерим или разберем предпочитаното от вас съдържание, свързано с нашите продукти; и да ви правим предложения и препоръки на вас и на други потребители на нашия сайт за продукти, които може да ви заинтересуват или на тях.
Търговски партньори:
С цел предоставяне на услуги, доставка на стоки и извършване на плащания на основание на съответните договори, можем да обработваме вашите лични данни, като идентификационни данни, бизнес контактни данни, банкови данни и идентификационен код за данъчно облагане за лица, регистрирани за целите на ДДС.
Тази обработка се основава на:
· изпълнение на договор, в който вие, като търговски партньор, сте страна;
· законови задължения, които ни се налагат;
· нашият законен интерес.
В някои случаи обработваме лични данни, като имена и контактни данни на служителите или договарящите се с търговските партньори с цел комуникации, свързани с изпълнението на определен договор с търговските партньори.
Тази обработка се основава на:
· изпълнение на договор, по който търговските партньори са страна;
· законовите задължения, които ни се налагат;
· нашият законен интерес.
Като търговски партньор, можем да ви предоставим съобщения за нашите нови продукти и услуги. Ако вече не желаете да получавате тези съобщения, можете да се откажете, като ни изпратите имейл на адрес admin@boutiqueoils.ro
Кандидатствайте за обявените работни места в Boutique Oils:
Във връзка с вашето участие в процеса на набиране и селекция за една или повече от посочените работни места, налични в Boutique Oils, можем да събираме и обработваме вашите лични данни (т.е. данните от вашето CV), с цел селекция, оценка на професионалните ви умения за работното място / работните места, за които кандидатствате, както и за комуникация с вас по време на процеса на набиране.
Тази обработка се основава на законния интерес на Boutique Oils.
4. На кого предаваме личните данни?
Boutique Oils няма да предава (чрез продажба или наем) на трети страни вашата лична информация.
В Boutique Oils, само ограничен брой служители, като тези от отделите за продажби, счетоводство и IT, имат достъп до вашите лични данни според принципа на необходимостта да знаят („на основата на необходимостта да знаят“). Тези служители са подложени на задължения за поверителност относно личните данни. Служителите на Boutique Oils имат право да управляват личните данни само на основата на инструкции, предоставени от Boutique Oils, във връзка със служебните задължения.
Подходящи технически и организационни мерки се предприемат за защита на личните данни. Този сайт използва мерки за сигурност срещу загуба, промяна или неправилна употреба на информацията, която е под нашия контрол. Boutique Oils обаче не поема отговорност за загуби на информация, причинени от грешки в софтуера, с който е създаден и хоства сайта. Също така не отговаряме за грешки в сигурността на сървъра, който хоства сайта.
Личните данни могат да бъдат предоставени на правителствени органи, данъчни органи и/или органи за прилагане на закона, ако това е наложено от приложимите закони или ако е необходимо за упражняване на нашите права, включително условията за използване, или за защита на нашите законни интереси (включително законните интереси на трети страни) в съответствие с приложимите закони.
Вашите лични данни могат също така да бъдат разкрити на трети страни, както следва:
· Към бизнес партньори, доставчици и подизпълнители за изпълнение на всички договори, които сключваме с вас, с цел предоставяне на продуктите и услугите, които сте поискали
· За доставка на поръчки в страните на Европейския съюз, използвайки услугите на DPD
· За доставка на предварителни поръчки към специализирани компании за куриерски услуги
· Към доставчици на услуги, които предоставят административна, професионална и техническа подкрепа на Компанията за IT поддръжка, сигурност и търговски ресурси;
· Към външни консултанти (т.е. адвокати, счетоводители, одитори) за специфични цели, когато е необходимо
Бутик Ойлс извършва подходяща предварителна оценка при избора на трети страни доставчици на услуги и изисква от тези доставчици на услуги да поддържат подходящи технически и организационни мерки за сигурност с цел защита на личните данни и да обработват личните данни само в съответствие с указанията, посочени от Бутик Ойлс. Доставчиците на услуги ще имат право да използват подизпълнители при предоставянето на услуги към Бутик Ойлс, при условие че всеки подизпълнител спазва същите задължения за защита на данните като доставчиците на услуги.
5. Какъв е срокът за съхранение на личните данни?
Ще съхраняваме вашите лични данни за периода, необходим за изпълнение на целите, изброени в тази Политика, или за периода, предвиден от приложимото национално законодателство, в съответствие с приложимите минимални законови срокове за съхранение и/или колкото е необходимо, за да упражняваме нашите законни права (и законните права на други лица).
Ако сте клиент или търговски партньор, ще запазим вашите лични данни през периода на изпълнение на договорните отношения с вас.
Ако имаме продължителни търговски отношения с вас като търговски партньор, ще продължим да съхраняваме тези лични данни до прекратяване на нашите търговски отношения и за минималния период на съхранение, предвиден от закона.
Ако сте потребител на сайта boutiqueoils.ro (т.е. сте създали потребителски акаунт на сайта), ще запазим вашите лични данни за периода, през който потребителският акаунт е активен.
Ако сте кандидат за една или повече от работните позиции, публикувани в кариерната секция на сайта boutiqueoils.ro, ще запазим вашите лични данни през целия процес на набиране и селекция, плюс период от 2 години след приключване на процеса на набиране (ако кандидатът не е нает в компанията).
Ако обработваме вашите лични данни на основание на вашето съгласие, тези лични данни ще бъдат обработвани само за периода, предвиден в съгласието ви, освен ако не оттеглите или ограничите съгласието си преди изтичането на този период. В такива случаи ще преустановим обработката на съответните лични данни за съответните цели, с изключение на всяко законово задължение да обработваме тези лични данни и/или нашата нужда да обработваме тези лични данни с цел упражняване на нашите законни права (включително законните права на други лица).
6. Съхранение на лични данни и прехвърляне на лични данни извън страната
Сайтът boutiqueoils.ro е управляван и поддържан от SC Boutique Oils SRL и се хоства от сървърите на компанията SITEGROUND, намиращи се на територията на ЕИП.
Намеряваме да не прехвърляме вашите лични данни извън ЕИП, ако няма подходящи защити, включително:
· решение за адекватност, издадено от Европейската комисия относно дестинационната или дестинационните страни;
· сертификат за „щит на поверителност“;
· съответстващи корпоративни правила;
· (одобрен кодекс за поведение, заедно с обвързващите и изпълними ангажименти на оператора на данни или лицето, упълномощено от оператора на данни в страна извън ЕС и ЕИП;
· одобрен механизъм за сертификация, заедно с обвързващия и изпълним ангажимент на оператора на данни или лицето, упълномощено от оператора на данни в страна извън ЕС и ЕИП за прилагане на съответните гаранции; или
· стандартни ЕС договорни клаузи, одобрени от Европейската комисия.
7. Какви права имате?
Имате следните права съгласно приложимото законодателство:
· Правото да потвърдите дали личните ви данни се обработват от нас и да получите копие на личните ви данни;
· Правото да поискате корекция или изтриване на личните данни, обработвани от уебсайта boutiqueoils.ro;
· Правото да поискате ограничаване на обработката на личните данни от уебсайта boutiqueoils.ro;
· Правото да се противопоставите на обработката на лични данни от уебсайта boutiqueoils.ro (например, използването на обработката за директен маркетинг);
· Правото да поискате преносимост на личните данни;
· Правото да оттеглите съгласието си по всяко време, без да засяга законността на обработката, извършена на основата на съгласието преди оттеглянето му;
· Правото да подадете жалба до Националния надзорен орган за обработка на лични данни.
Моля, имайте предвид, че гореспоменатите ваши права могат да бъдат ограничени в определени ситуации и са предмет на приложимите закони и регламенти за защита на личните данни. Например, правото ви да се противопоставите на обработката на вашите лични данни може да бъде ограничено, ако можем да докажем, че имаме убедителни законови основания за обработка на вашите лични данни, които превалират над вашите интереси. Ще трябва да докажете своята самоличност и да ни предоставите допълнителни подробности, които да ни помогнат да отговорим на вашата заявка.
Няма да ви таксуваме за отговор на вашата заявка, освен ако това е разрешено от закона, и ако се таксува такава такса, тя ще бъде разумна и пропорционална с вашата заявка.
За да упражните едно или повече от тези права, моля, свържете се с нас на имейл адрес admin@boutiqueoils.ro
8. Сигурност на личните данни
Съхраняваме вашите лични данни на сървърите на компанията Claus Web Hosting разположени на територията на Румъния.
Използваме подходящи технически и организационни мерки с цел защита на личните данни и предотвратяване на неоторизиран достъп до тях. Въвели сме договорни отношения с трети страни, които предлагат хостинг услуги, и тези договори включват задължения за организационна и техническа сигурност на личните данни.
Всички плащания ще бъдат криптирани (например, използвайки протокола TLS).
Вие сте отговорни за запазването на поверителността на всички средства за удостоверяване (например, потребителско име, пароли и др.), които използвате за достъп до части от сайта boutiqueoils.ro. Предаването на данни по интернет не е напълно сигурно. Въпреки че правим всичко възможно да защитим вашите данни, не можем да гарантираме 100% сигурност на вашите данни, предадени на нашия сайт; всяко предаване на лични данни се извършва на ваш собствен риск.
След като получим вашите данни, ще използваме строги процедури за сигурност, за да се опитаме да предотвратим неразрешен достъп.
9. Поверителност на данните за непълнолетни
Сайтът boutiqueoils.ro не събира съзнателно лични данни за идентификация от хора, които не са навършили 16 години. Ако родителят или законният представител знае, че непълнолетното лице, което е под негова опека, е предоставило на сайта boutiqueoils.ro своите лични данни, той трябва незабавно да информира Boutique Oils на имейл адрес admin@boutiqueoils.ro. Ако открием, че лице, което не е навършило 16 години, е предоставило лични данни чрез сайта boutiqueoils.ro, тогава ще унищожим тази информация от нашите сървъри незабавно, освен ако родителят или законният представител не даде изрично съгласие за обработка на личните данни на детето от сайта за посочените цели.
10. Бисквитки
Сайтът boutiqueoils.ro използва бисквитки, за да ви предостави по-добро изживяване, когато разглеждате нашия сайт. Тази обработка се основава на вашето съгласие, изразено на сайта или чрез настройките на вашия браузър. Можете да намерите повече информация за бисквитките на адрес Политика за използване на бисквитки
11. Контакт
Ако имате въпроси или неясноти относно обработката на вашите лични данни от сайта boutiqueoils.ro или ако искате да упражните едно или повече от правата, които ви принадлежат, можете да се свържете с нас на имейл адрес admin@boutiqueoils.ro
Моля, не разкривайте чувствителни лични данни (например, информация относно расовия или етнически произход, политически възгледи, религиозни или други убеждения, здравословно състояние или членство в профсъюз), номера на социално осигуряване, когато се свържете с нас.
Последно обновяване: 6 януари 2024 г.
Забележка: Можем периодично да актуализираме тази Политика и ще ви уведомим за всяка промяна, като публикуваме новата версия на сайта boutiqueoils.ro.
Моля, редовно проверявайте страницата, посветена на Политиката за поверителност, за да бъдете в течение на новите промени.